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公文用章管理(管理岗或辅助岗)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2025-07-01

工作地点:

广东省-佛山市,广东省-佛山市-南海区


组织架构:

综合管理处


工作职责:

1.负责实验室公文管理,负责外部来文的签收、呈批、传阅及督办,负责内外部发文的撰写、校对、排版、印制及发布;负责编制公文台账,对公文进行归档;管理维护公文系统;
2.负责实验室机要管理,负责机要文件收发和机要通道管理;
3.负责实验室印章管理,包括印章的制发、登记、启用、使用、停用等;负责审批盖章申请,盖章及登记,并定期核查;
4.负责综合材料撰写与统计工作;
5.负责部门内务工作,如部门物资采购、资产管理等事务;
6.负责其他综合行政业务;
7.完成领导交办的其他工作任务。


任职资格:

1.硕士及以上学历,年龄35周岁及以下,3年及以上工作经验,经验条件等突出者,可适当放宽年龄限制;
2.有1年以上公文收发和机要文件管理的工作经验,熟悉公文管理相关标准及规范,能独立完成公文起草、排版及校对工作;有1年以上用章管理的工作经验,熟悉盖章规范;
3.管理学、文学、理学、工学等相关专业;
4.熟练运用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint;
5.有较强的公文写作和材料撰写能力,能独立完成各类公文、综合材料的起草工作;
6.有较好的组织策划能力、沟通协调能力,有较好的服务意识和应变能力;
7.有较好的服务意识,善于沟通、有亲和力,工作作风严谨;
8.能高效处理多任务,适应快节奏工作;
9.具有国有企业、政府单位、研究院所工作经验者优先;有行政管理相关工作经验者优先。